Отправка отсканированных данных с устройства в виде электронного письма

Отсканированные данные можно отправить с принтера в виде электронного письма.

Перед использованием данной функции проверьте следующее.

• Принтер подключен к сети.

  Убедитесь, что принтер правильно подключен к сети.

• Установка параметров почтового сервера осуществляется с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Настройка почтового сервера

• Параметры для отправки отсканированных данных в виде электронного письма задаются с помощью удаленного пользовательского интерфейса.

  • Задание настроек почты для отправки отсканированных данных

Следуйте приведенной ниже процедуре для отправки отсканированных данных с принтера в виде электронного письма.

1. Убедитесь, что принтер включен.

2. Проведите пальцем по экрану НАЧАЛО и коснитесь значка Сканиров. (Scan)

   • Использование панели управления

   Отображается экран выбора устройства для сохранения данных.

   

3. Коснитесь значка Вложить в эл. письмо (Attach to E-mail).

4. Коснитесь значка Отправ. эл. письмо с устр. (E-mail directly from device)

5. Коснитесь элемента Выбрать получателей (Select recipients).

6. Укажите получателей.

   

   1. Коснитесь, чтобы выбрать получателей из адресной книги.

   2. Коснитесь, чтобы ввести адрес электронной почты получателя.

   3. Коснитесь, чтобы выбрать получателей из журнала ввода.

7. Задайте параметры отправки почты.

   Появится следующий экран.

   

   1. Коснитесь, чтобы ввести тему.

   2. Коснитесь, чтобы выбрать приведенные ниже элементы.

      

      1. Коснитесь, чтобы проверить адрес. Коснитесь Правка (Edit), чтобы изменить адрес.

      2. Коснитесь этой области и выберите Да (Yes), чтобы удалить получателя.

      3. Коснитесь, чтобы изменить на «Копия».

      4. Коснитесь, чтобы изменить на «Скр. копия».

         Примечание.

         • Чтобы изменить «Копия» или «Скр. копия» на «Кому», коснитесь получателя и выберите Изменить на "Кому" (Change to To).

   3. Коснитесь, чтобы завершить выбор получателя.

   4. Коснитесь, чтобы добавить получателя.

8. При необходимости задайте значения параметров.

   

   1. Выберите тип документа, легко коснувшись его.

      Документ (Document)

      Выполняет сканирование оригинала на стекле рабочей поверхности или УАПД как данных документа с применением параметров, установленных в разделе Парам. скан. (Scan settings).

      Фотография (Photo)

      На стекле рабочей поверхности выполняет сканирование оригинала как фотографии, применяя параметры, указанные в меню Парам. скан. (Scan settings).

   2. Выполните легкое касание, чтобы показать экран Парам. скан. (Scan settings).

      Сведения о параметрах настройки:

      • Параметры настройки для сканирования с помощью панели управления

   3. Коснитесь, чтобы зарегистрировать текущие параметры сканирования как специальные параметры.

      • Регистрация приоритетных параметров («Спец. профили»)

   4. Выполните легкое касание, чтобы показать экран выбора места для сохранения.

9. Положите оригинал документа на стекло рабочей поверхности или в УАПД.

10. Нажмите кнопку Цветной (Color) для цветного сканирования или Черный (Black) для черно-белого сканирования.

    Примечание.

    • Если оригинал загружен неправильно, на сенсорном экране отображается сообщение. Поместите оригинал на стекло рабочей поверхности или загрузите его в УАПД в соответствии с настройками сканирования.

    • Если для параметра Просмотр (Preview) на экране параметров сканирования выбрано значение ВКЛ (ON):

      Перед отправкой отсканированного оригинала в виде электронного письма отображается экран предварительного просмотра.

      

      1. Отображается экран предварительного просмотра отсканированных данных.

      2. Выполните легкое касание, чтобы повернуть экран предварительного просмотра.

         Отображается, если на экране параметров сканирования для параметра Формат (Format) выбрано значение, отличное от PDF и Сжатый PDF (Compact PDF).

      3. Коснитесь, чтобы отправить отсканированный оригинал в виде электронного письма.

      4. Легко коснитесь, чтобы отсканировать оригинал еще раз.

    • При загрузке оригинала в УАПД:

      Принтер начинает сканирование, и отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

    • При размещении оригинала на стекле рабочей поверхности:

      • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования выбрано значение JPEG, принтер начинает сканирование, а данные сканирования отправляются в виде электронного письма.

      • Если для параметра Формат (Format) на экране параметров сканирования установлено значение PDF или Сжатый PDF (Compact PDF), отображается экран подтверждения с запросом о продолжении сканирования.

        

        Для продолжения сканирования загрузите оригинал на стекло рабочей поверхности и начните сканирование.

        Если дальнейшее сканирование не требуется, легко коснитесь кнопки Завершить (End). Отсканированные данные отправляются в виде электронного письма.

      Завершив сканирование, снимите оригинал со стекла рабочей поверхности или извлеките его из отверстия для выхода документов.